Использование факсимильной подписи
В каждой организации, ведущей хозяйственную деятельность, знают о порядке составления важных документов, которые имеют силу лишь при наличии личной подписи ответственного лица, которую можно заменить специальным штампом – факсимиле. Однако именно здесь иногда и возникают некоторые недоразумения. Документ, заверенный оригинальной подписью, можно сравнить с домом, огороженным таким материалом, как профнастил забор, благодаря которому строение выглядит более солидно. Это придает уверенности хозяину. Что же касается факсимиле, то, если пользоваться тем же сравнением, оно является, скорее, довольно ненадежным деревянным заборчиком.
Основная сложность, связанная с аналогом подписи, состоит в том, что правовых актов, регулирующих подобные процедуры, пока нет. Случаи применения факсимильных подписей определяются практикой, сложившейся в течение длительного периода. Однако если у вас нет полной уверенности, что вы поступаете правомерно, проставляя факсимиле, лучше все-таки заверить документ собственноручно. Заборы из профлиста – если продолжить сравнение – намного надежнее деревянных, так же, как оригинальная подпись солиднее, чем факсимильная.
В каких случаях уместно факсимиле?
Обычно оно используется, когда оформление документации не влечет за собой финансовых последствий. Также можно проставлять факсимиле на различных накладных, актах и счетах, если это оговаривалось в предварительном соглашении с партнером. Оригинальная же подпись ответственного лица необходима при составлении бухгалтерских или налоговых отчетов и во всех случаях, четко прописанных в законе. Сюда относятся, например, оформление доверенностей, платежных документов, случаи заключения крупных сделок и т. д.